Бизнес-ассистент
Описание
О компании:«ГородА» — производитель премиальной парковой мебели. Мы создаём эстетичные и долговечные решения для общественных пространств, сочетая продуманный дизайн, качественные материалы и современные технологии производства. График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.Тип занятости: полная, в офисе.Трудоустройство: официальное, в соответствии с ТК РФ. Чем предстоит заниматься: Фиксировать задачи и поручения директора, вести реестр задач с приоритетами и сроками исполнения. Распределять задачи между отделами, согласовывать сроки и ответственных, контролировать статусы выполнения. Вести календарь руководителя, планировать встречи и совещания, напоминать о важных событиях и дедлайнах. Контролировать соблюдение графика работ по ключевым процессам, своевременно выявлять отклонения и предлагать варианты корректировки. Обеспечивать оперативную коммуникацию между подразделениями, помогать в координации срочных вопросов. Подготавливать краткие сводки по статусу проектов и текущих задач для руководителя. Работать с документами и электронной почтой в рамках административной поддержки директора. Что мы ждём от кандидата: Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в схожей административной роли (желательно от 1 года). Умение системно фиксировать и структурировать задачи, работать с приоритетами в условиях многозадачности. Способность быстро находить решение в нестандартных ситуациях, действовать проактивно и брать ответственность за результат. Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), базовые навыки работы с календарями и Битрикс24. Организованность, стрессоустойчивость, умение сохранять продуктивность при высокой нагрузке. Что предлагаем Официальное трудоустройство с первого дня. Стабильный график 5/2 (с 08:00 до 17:00) и понятные зоны ответственности. Работу в стабильной компании с прозрачной системой взаимодействия между отделами. Возможности для профессионального роста и расширения функционала по результатам работы.