Администратор фонда "Антон тут рядом"

Описание

Благотворительный фонд "Антон тут рядом" ищет в команду ответственного, пунктуального и чуткого администратора, который не боится нового, умеет и готов работать в большом коллективе, нести ответственность за свою работу, анализировать ее и передавать опыт дальше. И конечно, быть рядом с тем, кому особенно нужна поддержка. Сейчас мы ищем администратора в центр на Невском проспекте. Компетенции: • Желание и умение помогать людям, доброжелательность; • Свободное владение ПК (Excel, Google docs, Google формы); • Грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки; • Умение работать в режиме многозадачности (у нас всегда очень насыщенно и активно); • Коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость; • Открытость и готовность много общаться с аутичными детьми и взрослыми. Задачи: • Административная поддержка, открытие и закрытие центра; • Прием и распределение входящих звонков, координация электронной почты Центра; • Контроль чистоты и порядка в Центре, своевременная замена мыла, бумажных полотенец и туалетной бумаги в диспенсерах, воды в кулере; • Ведение документооборота: ведение, учет, распределение входящей и исходящей документации (бумажной и электронной), работа в Google Docs и CRM; • Встреча гостей Центра; • Заказ хоз.материалов, канцелярии, воды, продуктов, материалов для занятий, ведение сопроводительного документооборота; • Покупка билетов (рабочие поездки коллег); • Планирование и организация рабочего графика Центра, согласование встреч / собеседований; • Создание и поддержка дружелюбной атмосферы, уюта и порядка в Центре; • Решение нестандартных кейсов и ситуаций. Условия: • Центр на Невском проспекте (ст. м. Маяковская/ пл. Восстания): график работы 2/2 с 10:00 до 20:00, ЗП 55000 р после вычета налога; • Официальное оформление по ТК РФ, всегда своевременная оплата труда два раза в месяц; • Премии после года работы; • Дружная команда, уважающая и разделяющая ценности друг друга; • Яркая и насыщенная корпоративная культура: мы смотрим кино, ходим в музеи и на выставки, вместе празднуем важные события; • Образовательная программа для сотрудников – мы приглашаем экспертов в разных областях и слушаем лекции про инклюзию, искусство, педагогику и многое другое. Кроме того, есть возможность профессионального обучения от фонда; • Корпоративные скидки на медицинские услуги; • Работа, наполненная смыслом. И приключениями! Каждый всегда имеет право быть похожим на себя, а поэтому мы будем очень рады развернутому мотивационному письму!