Координатор (по документообороту)

Описание

Задачи: Поддержка документооборота по КИ согласно СОП (архивирование, ведение файлов, оформление оплат, договоров, ведение баз данных); Организация отправки препаратов, материалов и документов; Поддержка процессов – встреч, поездок, совещаний; Поддержка документооборота между компанией и организациями, задействованными в проектах (медицинские учреждения, контрактные исследовательские организации, лаборатории, склады и т.п.); Работа по ведению и архивации файлов исследований, комплектация документов для передачи в архив, составление описи для архивирования на русском и английском языке; Организация встреч с внешними клиентами, ведение протоколов встреч, участие в организации совещаний в компании; Организация отправки документов, препаратов и материалов исследования; Оформление таможенных, курьерских документов; Организация отправки препаратов в центры для проведения исследований; Согласование договоров, подготовка актов для оплаты в рамках проводимых исследований, оформление оплаты; Внесение информации в различные базы данных. Наш портрет идеального кандидата: Высшее медицинское/биологическое, фармацевтическое образование (приветствуется, но не обязательно) или в области естественных наук, юриспруденции, финансов (возможно среднее специальное); Опыт работы на аналогичной должности, с большими объемами документооборота (желателен); Хорошие коммуникативные навыки; Внимательность, аккуратность в работе с документами; Знание английского языка (средний уровень) для составления описей, проверки контрактов, деловой переписки, деловых переговоров; Умение работать в программе EXCEL, Word; Навыки ведения деловой переписки. Мы предлагаем: Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту; Страхование жизни сотрудника от несчастного случая; Полис ДМС; Система гибких льгот и корпоративных скидок; Компенсация мобильной связи. # Медицина