Ассистент (для CEO/собственника)

Описание

Мы — медиа-компания, которая создает и продвигает контент для крупных FMCG-брендов, beauty, retail, сервисов и e-commerce. В портфеле — более 10 брендов. Занимаемся продюсированием контента, рекламными интеграциями, управлением талантами и digital-проектами. Сейчас ищем ассистента — правую руку руководителя, который поможет держать под контролем ключевые задачи и процессы компании, а также помогать руководителю с некоторыми личными поручениями, тем самым увеличивая его эффективность. О роли: Нам нужен человек, который сможет стать продолжением руководителя: понимать контекст бизнеса, контролировать задачи команды, самостоятельно решать вопросы и представлять интересы руководителя во внутренних и внешних коммуникациях. Если руководителя нет в офисе, но есть вы — процессы не останавливаются. Что предстоит делать: Контролировать задачи руководителя и команды, сроки и договоренности. Собирать информацию, анализировать ее и готовить руководителю варианты решений. Взаимодействовать с сотрудниками, клиентами, подрядчиками и представителями крупных компаний, в том числе FMCG. Взаимодействовать с бухгалтерией и другими подразделениями. Контролировать документы и организационные процессы. Решать личные и административные вопросы руководителя. Быстро подключаться к нестандартным задачам и вопросам с высоким уровнем ответственности. Что мы ищем: Опыт работы непосредственно с собственником, CEO или руководителем высокого уровня. Опыт ведения бизнес-задач и проектов, а не только административной поддержки. Умение контролировать работу команды и держать в фокусе несколько процессов одновременно. Сильные навыки деловой коммуникации. Умение самостоятельно принимать решения и отвечать за результат. Способность быстро разбираться в новой информации и находить решения. Уверенная работа с документами, финансами, подрядчиками. Спокойное отношение к большим задачам, высокой ответственности и динамичному темпу. Какой человек нам нужен: Собранный, самостоятельный, энергичный и с характером. Не тот, кому нужно подробно объяснять каждый шаг, а тот, кому можно сказать: «Нужно разобраться» — и получить готовый результат. Важно уметь быть одновременно требовательным к команде, дипломатичным с партнерами и максимально надежным для руководителя. Условия: Заработная плата от 150 000 ₽ на руки, финальный уровень обсуждаем с сильными кандидатами. Офис в Москве. Прямая работа с собственником. Высокий уровень доверия и самостоятельности. Большое количество разноплановых бизнес-задач — здесь точно не будет работы «по кругу». Возможность глубоко погрузиться в бизнес и постепенно забирать на себя новые зоны ответственности. Возможность стать реальной правой рукой руководителя, а не просто административным помощником. Если вы любите задачи, где нужно не просто исполнить, а разобраться, принять решение и довести до результата — будем рады познакомиться.