Офис-менеджер

Описание

✏️ Мы – компания КРоСС Лтд, занимаемся проектированием и строительством инженерных сетей с 1991 года. Специализируемся на объектах электроснабжения и связи, а также видеонаблюдения и ГНБ. На данный момент наша компания в поисках офис-менеджера. Ваши будущие обязанности: админ. поддержка руководителя и команды (организация поездок, в т. ч. зарубежных, заключение договоров, занесение счетов на оплату); сбор документов для руководителя по запросу, оформление доверенностей, писем, приказов; работа с официальной электронной почтой, рассылка писем по ответственным; регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С.Документооборот., отправка корреспонденции, ведение реестра отправки; ведение личных кабинетов работодателя, отслеживание оплат: паркинг, курьерские службы, службы пропусков и пр.; жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды и пр. Чего мы ожидаем от кандидата: умение работать с основными видами офисной оргтехники; грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства; умение работать в режиме многозадачности; умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы; большим преимуществом будет наличие опыта работы в строительной организации. Что мы предлагаем: оформление по ТК РФ с первого дня, соцпакет; график 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.; работа в комфортном офисе в центре города по адресу г. Калуга, улица Суворова, 28; материальная помощь на значимые события (свадьба, рождение ребенка и пр.), ежеквартальное премирование по итогам работы.Откликаясь на нашу вакансию, Вы становитесь на шаг ближе к классной команде профессионалов! 😊