Администратор административного отдела

Описание

На должность администратора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями медицинской организации, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы. Ведёт информационно-справочную работу. Готовит отчетные документы для организаций, служебные письма и справки.Подготавливает информационные материалы по профилактической и иной деятельности учреждения.Подготавливает служебные записки, технические задания, коммерческие предложения и прочие документы для проведения закупок в рамках организации деятельности административного отдела. Ведет учет и обеспечивает сохранность в информационных материалов, подготовленных административным отделом.Подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационного характера, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий. Принимает участие, совместно с отделом кадров, в реализации кадровой политики учреждения. Подготавливает краткосрочные и долгосрочные планы по своей деятельности. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и результатах.Подготавливает предложения и оформляет документы для представления сотрудников учреждения к наградам.