Офис-менеджер

Описание

В команду ООО «ЭкоРазвитие» требуется доброжелательный и любящий порядок человек, «незаменимый помощник», который обеспечит бесперебойную текущую работу офиса. Обязанности: Принимать звонки, распределять их по сотрудникам офиса; Регистрировать и отправлять корреспонденцию (электронная почта; письма; бандероли), забирать и передавать документы по Екатеринбургу; Распределять электронную и бумажную документацию (исходящие письма, договора, бухгалтерские документы, документы на выдачу); Держать связь с клиентами и контрагентами для получения исходных данных (сканы документов/справок); Заниматься комплектацией проектов, отчетов, деклараций (печать, сшивание, сканирование); Работа с документами; Подготовка КП на основании шаблона; Собирать и формировать документацию для участия в тендерах/закупках; Участвовать в организации мероприятий компании; Контролировать расход и снабжать сотрудников офиса всем необходимым для их работы; Выполнять рабочие поручения руководителя и сотрудников офиса; Встречать посетителей офиса. Требования: Дисциплинированность; Аккуратность; Грамотная речь; Коммуникабельность; Способность работать в режиме многозадачности; Оконченное среднее/высшее образование; Навыки административно-хозяйственной деятельности; Знание ПК и офисной техники; Знание основ делопроизводства, работы в Word, Excel. Условия:​​​​​​ Официальное трудоустройство; Заработная плата от 40 000 руб., по итогам собеседования; Офис в центре города, рядом наличие большого количества транспортных развязок; Рабочее время: пн-пт с 8.30 до 17.30, обед с 12:00 до 13:00, либо с 13.00 до 14.00; Интересная работа в развивающейся компании, предоставляющей услуги юридическим лицам в сфере в экологии.