Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: Приём, регистрация, учёт и распределение входящих и исходящих документов, ведение реестров и журналов документооборота. Контроль сроков исполнения документов и работа в системах электронного документооборота. Сопровождение договоров: подготовка документов, запуск и контроль согласования, регистрация подписанных договоров, работа с сопутствующей документацией. Формирование дел, подготовка документов к архивному хранению, обеспечение их сохранности. Организация командировок и пресс-туров: бронирование билетов и проживания, подготовка необходимых документов, сбор и проверка отчётных документов. Административно-организационная поддержка подразделений, включая взаимодействие с подрядчиками и организацию закупки канцелярских и хозяйственных товаров. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опыт работы в системах электронного документооборота: 1С: Управление холдингом, TESSA, EasyDocs, Контур.Диадок. Инициативность и способность самостоятельно организовывать рабочий процесс. Умение работать в режиме многозадачности и определять приоритеты. Гибкость и способность выстраивать рабочие процессы. Условия: Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ Комфортное проживание для иногородних работников Корпоративный транспорт Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации Забота о здоровье и корпоративный спорт: обслуживание в Медицинском центре «Сириус», собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий