Специалист службы протокола и контроля исполнения ЛНА и ОРД

Описание

Ваши задачи: Ведение и оформление протоколов оперативных совещаний, планерок и рабочих встреч Фиксация решений, поручений и ответственных Постановка поручений Отслеживание сроков Напоминание исполнителям о задачах и сроках Снятие с контроля выполненных задач Подготовка сводок о просрочках Ведение номенклатуры дел службы Актуализация шаблонов документов, инструкций и бланков службы протокола Ведение протоколов совещаний с подрядчиками и техническими заказчиками Формирование выписок из протоколов для производственных отделов с акцентом на сроки поставок, монтажа и сдачи этапов Участие в подготовке сводных отчетов по устранению замечаний на строительных объектах Наши ожидания: Знание основ делопроизводства Знание системы организации контроля за исполнением документов и поручений, включая постановку на контроль, отслеживание сроков, продление и снятие с контроля Владение методикой ведения протоколов (кратких и полных) Умение выделять из потока речи суть для фиксации в документе Умение структурировать информацию Понимание специфики строительных совещаний: этапы строительно-монтажных работ (СМР), понятия генподрядчика, субподряда, авторского и технического надзора Умение работать с проектно-сметной документацией (ПСД) и исполнительной документацией на уровне понимания терминов Навык быстрого переключения между гуманитарным и техническим контекстом Обязательно наличие опыта ведения протоколов в строительных, девелоперских или проектных компаниях 1-3 года Высшее образование по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление» Приветствуются курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, по направлениям «Протоколирование», «Специалист службы протокола». Условия и преимущества: Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет. ДМС после прохождения испытательного срока. Обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с нормами. Трехразовое питание за счёт компании в корпоративной столовой. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Достойный уровень заработной платы. Место работы: Калужская область, с. Маклаки