Офис-менеджер

Описание

Цель должности: Обеспечение деятельности филиала в рамках административно-хозяйственного направления Обязанности: - обеспечение регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Контроль соблюдения требований делопроизводства в филиале. Обеспечение работы электронного почтового ящика; - организация отправления и приемки курьерских отправлений и почты; - заключение договоров аренды офиса, паковочных мест и т.д. Обеспечение жизнедеятельности офиса в части поставки мебели, воды, канцелярии и пр. Договоры по сервисному обслуживанию офиса (ремонт, уборка и тд.); - обеспечение подписки на периодические издания; - организация направления работников офиса в командировку (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр. через агента). 6. Составление номенклатуры дел филиала. - составление бюджета по направлению деятельности. - организация служебных перевозок в интересах офисных работников филиала. - входящие телефонные звонки, организация приема посетителей (гости директора). - взаимодействие со службами бизнес-центра по текущим вопросам офиса. Требования: - образование высшее; - опыт работы в должности не менее 2х лет; - знание английского языка на уровне Intermediate; - офисные программы, 1С, SAP; - стрессоустойчивость и многозадачность. Условия: - работа в г. Находка; - график работы 5 (2); - гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ; - ДМС.