Секретарь-референт
Описание
Kinescope — это передовая видеоплатформа объединяющая фунционал видеохостинга, проведения трансляций и коммуникаций для бизнеса. С нашей помощью компании могут улучшать коммуникации, повышать вовлеченность аудитории, хранить и защищать свои видео.Наша миссия: Делать современные видео технологии доступными бизнесу.Наши продукты: Профессиональный видеохостинг и видеоплеер, аналитика, прямые трансляции, видеоконференцииНаши клиенты: Ведущие медиахолдинги, образовательные учреждения, e-commerce и крупные корпорации. Мы ищем Секретаря-референта, который возьмёт на себя документооборот компании и поможет поддерживать в нём порядок. Обязанности: Приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, передача её адресатам, ведение журналов входящей и исходящей почты. Регистрация и распределение документов, передача их в подразделения и контроль исполнения. Составление и согласование договоров, запрос документов у сотрудников и контрагентов. Проверка правильности оформления договоров, заявок, служебных записок, приказов и ЛНА. Регистрация и хранение приказов компании. Ведение кадрового документооборота. Ведение электронного документооборота, перевод архивных документов в электронную форму. Формирование дел по номенклатуре и срокам хранения, работа с архивным фондом. Поиск и подборка документов по запросу. Контроль исполнения поручений руководства. Требования: Опыт работы секретарём-референтом, делопроизводителем или на аналогичной позиции. Знание ГОСТ Р 7.0.97‑2016, типовой инструкции по делопроизводству, правил регистрации, учёта и хранения документов, основ архивного дела. Опыт работы с СЭД: настройка маршрутов согласования, электронные подписи, формирование отчётов. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace Опыт работы с документами в AI (Claude, GPT, DeepSeek) средах Уверенная работа с оргтехникой и умение устранять мелкие неполадки. Безупречная грамотность в письменной и устной речи. Соблюдение конфиденциальности и понимание основ информационной безопасности. Внимательность к деталям: вы замечаете ошибки в реквизитах, нумерации и датах. Организованность, системное мышление и готовность спокойно работать с рутиной и большими объёмами информации. Ответственность, исполнительность и умение держать сроки, в том числе в периоды авралов и проверок. Коммуникабельность: умение выстраивать взаимодействие с коллегами из разных отделов и внешними организациями. Готовность осваивать новые инструменты включая AI и следить за изменениями в стандартах делопроизводства; инициатива в оптимизации процессов приветствуется. Условия: Формат работы: офис / гибрид Оклад на испытательный срок 3 мес - 100 тыс руб, далее от 120 Оформление по ТК