Ведущий специалист отдела логистики
Описание
Обязанности: Оформление и согласование разнарядок (наряд-заказов) на отгрузку авиатоплива с НПЗ Компании и сторонних НПЗ; Осуществление оперативной работы по отгрузке авиатоплива в рамках договоров хранения (согласование графиков отгрузки, получение подтверждений станций назначений о приеме груза, создание заявок на отгрузку с заводов и контроль за их выполнением, взаимодействие с транспортными и логистическими компаниями, обеспечивающими транспортировку нефтепродуктов); Документальное сопровождение отгрузок, приема, хранения и отпуска авиатоплива (заявки, подтверждения, счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты приемки-передачи, акты сверки; реестры заправок; ж/д накладные, коносаменты и прочие документы) в рамках заключенных договоров; Участие в организации и проведении закупочных процедур на поставку материально-технических ресурсов, работ и услуг, осуществление подготовки аналитических справок / закупочной документации по выбору поставщиков товаров, работ и услуг, организация заключения и сопровождения договоров с поставщиками материально-технических ресурсов, работ и услуг; Подготовка, согласование и сопровождение договоров транспортировки, перевалки, хранения и заправки авиатоплива, договоров закупки авиатоплива; Контроль остатков и отпуска авиатоплива на собственных складах хранения и сторонних складах хранения по заключенным договорам хранения; Проверка корректности, полноты и своевременности предоставления отчетных документов от контрагентов; Контроль дебиторской/кредиторской задолженности по контрагентам в рамках заключенных договоров. Планирование, согласование и направление на оплату платежей по заключенным договорам (включая платежи по претензиям); Требования: Высшее образование (техническое, логистическое, экономическое); Опыт работы от 2 лет в области нефтегазовой промышленности или в сфере логистической/ складской отрасли; Навыки работы с программами на уровне эксперта: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook; Самостоятельность в работе, инициативность и активность в постановке и решении задач, коммуникабельность, умение работать без постоянного контроля, готовность к монотонной работе и аккуратность при подготовке материалов, знание документооборота в транспортной и складской логистике, аналитические способности; Знание специфики работы на крупных оптовых складах, организации работы в транспортно-экспедиционных отделах, управления товарными запасами в сетях распределения, опыт заключения и формирования договоров логистики; Приветствуется опыт в сфере автомобильной, морской и речной логистики с нефтепродуктами. Условия: Работа в Дочернем обществе ПАО «НК «Роснефть». Оформление по ТК РФ. Годовое вознаграждение по итогам работы за год. Индексация заработной платы. ДМС и страхование от несчастных случаев. Дополнительные программы мотивации и социальной поддержки работников. График работы 5/2, пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-16:45. Офис м. Шаболовская, м. Октябрьская.