Менеджер по закупкам и логистике

Описание

Менеджер по закупкам и логистике (компания-дистрибьютор VOLGA) Обязанности: Отслеживание исполнения заказов поставщиками: подтверждение, отгрузка, таможенное оформление импортных поставок, контроль сроков прибытия. Координация приёмки товара на складе: контроль количества, качества, комплектности и сопроводительных документов. Решение операционных вопросов при задержках, недопоставках, пересорте, браке и повреждениях товара — взаимодействие с поставщиками, складом и перевозчиками. Ведение календаря поставок и контроль транзитных грузов. Расчёт и контроль оптимального уровня товарных запасов (страховых, текущих, сезонных), мониторинг оборачиваемости SKU. Координация движения грузов по цепочке дистрибуции «поставщик — склад — конечный клиент», контроль соблюдения сроков и объёмов отгрузки. Оперативное решение вопросов по приёмке, отгрузке и возвратам товара. Приём, обработка и урегулирование претензий от дилеров и конечных клиентов по качеству, количеству, комплектности, повреждениям и срокам поставки. Проверка обоснованности претензий с использованием отгрузочных документов, фото, актов приёмки и данных перевозчиков. Ведение рекламационного документооборота с локальными и импортными поставщиками. Подготовка отчётности по движению товара: приход, расход, остатки, оборачиваемость. Контроль дебиторской задолженности по авансам и предоплатам поставщикам. Расчёт и предоставление показателей эффективности работы с поставщиками и складом. Сбор и консолидация потребностей дилерской сети с учётом складских остатков, сезонности и статистики расхода. Расчёт оптимального объёма заказа с учётом страхового запаса, минимальных партий, транзитного времени и бюджетных ограничений. Формирование заказов поставщикам и внутренних заказов на центральный склад. Планирование, консолидация и формирование сводных заявок от дилерской сети для последующей отправки поставщикам и на внутренний склад. Корректировка графиков закупок с учётом изменения спроса, валютных курсов и срывов поставок. Заключение и пролонгация договоров поставки, спецификаций и рамочных соглашений. Мониторинг исполнения поставщиками договорных обязательств: сроки, объёмы, цены, штрафные санкции. Актуализация базы поставщиков и номенклатурных карточек в учётной системе. Организация движения документов в системах ЭДО, контроль корректности закрывающих документов. Координация работы со смежными подразделениями (закупки, контроль качества, маркетинг, региональное развитие) для синхронизации поставок, запуска новых продуктов и решения логистических задач. Требования: Высшее образование (предпочтительно техническое - автомобилестроение, транспорт, механика; или экономическое); Опыт работы от 3 лет в автомобильном бизнесе (импортер, дистрибьютор); Опыт работы с запасными частями (подбор по VIN, каталожные номера), опыт взаимодействия с дилерской сетью; Знание устройства автомобиля и принципов взаимозаменяемости запасных частей; Уверенное чтение каталожных номеров и работа с электронными каталогами; Уверенный пользователь 1С, опыт работы с CRM-системами и корпоративными порталами заказов; Понимание работы дилерских центров. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Место работы: г. Москва, улица Рочдельская, 15с10, в пешей доступности от станций м. Краснопресненская, м. Улица 1905 года. Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования. Частичная компенсация стоимости питания (180 руб. в день). Полис ДМС после прохождения испытательного срока. Корпоративные скидки от компаний-партнеров.