Административный помощник
Описание
Рабочее место - Офис управления торгового комплекса Аутлет Вилладж Пулково, Пулковское шоссе, д. 60 корп. 1. График работы: 2/2 с 9:30 до 22:00, первый месяц с 9:30 до 18:30. От м. Московская и от г. Пушкин до аутлета ходит бесплатный шаттл. Обязанности: Управление и эксплуатация торгового комплекса класса «А» Аутлет Вилладж Пулково на уровне высоких стандартов, включая контроль качества инженерного обслуживания, уборки, охраны, службы приема посетителей, оказания транспортных услуг. планового текущего и внепланового ремонта, контроль состояния парковки, благоустройства, сезонного оформления и прочих услуг, оказываемых подрядными организациями; В графике 2/2, а также в выходные/праздничные дни - выполнять функции дежурного менеджера, способного решить любой возникающий вопрос; Если того требует ситуация – общение с посетителями ТЦ, разрешение конфликтных ситуаций; Участие в подготовке эксплуатационного бюджета, контроль его исполнения, финансовая отчетность; Работа в MS Excel (продвинутый уровень) и MS Word: ведение таблиц, обработка и систематизация данных, подготовка отчетности; Договорная работа; Помощь в организации отделки и сдаче помещений объекта в аренду, контроль за исполнением арендаторами условий договоров аренды и Правил Объекта, в т.ч. получение оплат от Арендаторов по выставляемым счетам; Помощь в организации маркетинговых мероприятий на Объекте; Участие в управлении персоналом, работающем на Объекте, подборе, обучении, оценке деятельности сотрудников; Поддержание хороших рабочих отношений с арендаторами. Требования: Опыт работы в коммерческой недвижимости (в бизнес-центре/ торговом центре/ жилом комплексе класса «А»") не менее 2-х лет, Владение разговорным английским языком (уровень не ниже Intermediate), Уверенное владение MS Excel и MS Word; Высшее образование, Активная жизненная позиция, Обучаемость, Организованность, внимательность к деталям; Стрессоустойчивость. Условия: Полный рабочий день Оформление в соответствии с ТК График работы: 2/2 с 9:30 до 22:00, первый месяц с 9:30 до 18:30. ДМС и НС после испытательного срока.