Офис-менеджер

Описание

Мы — ведущий российский разработчик программно-аппаратных решений для высокопроизводительной обработки сетевого трафика и управления им. Наши продукты (CG-NAT, DPI-системы, сервисные шлюзы BRAS) лежат в основе инфраструктуры крупнейших телеком-операторов России и обеспечивают функционирование критически важных элементов цифрового суверенитета страны. Ключевые задачи: Операционная поддержка офиса: Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности компании, контроль наличия канцелярии, воды, чая, кофе и хозяйственных товаров; Прием гостей и курьеров: Встреча посетителей, организация комфортного ожидания; Документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров договоров АХО, распределение почты по отделам; Travel-поддержка сотрудников: Бронирование билетов и гостиниц для командировок, оформление авансовых отчетов; Комфортная среда: Контроль работы клининга, оперативное решение мелких бытовых проблем (замена лампочек, ремонт мебели), взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам. Организация и поддержание работы кофепоинта в офисе; Административная помощь руководителям: Подготовка переговорных комнат к совещаниям, печать и сканирование материалов. Заказ пропусков для машин(разгрузка/гости/паркинг сотрудников) ведение реестра парковки; Подключение сотрудников к корпоративным системам питания. Подключение корпоративной связи; Участие в организации мероприятий: Помощь в закупке корпоративных подарков, учет и выдача мерча. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы офис-менеджером или личным ассистентом руководителя от 2 лет (желательно в IT или крупных российских технологических компаниях); Отличные навыки деловой коммуникации и клиентоориентированность; Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel), 1С (или аналогов), систем электронного документооборота (СЭД); Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности без потери качества; Знание правил оформления первичной документации, опыт взаимодействия с поставщиками канцтоваров, воды и кейтеринга; Готовность к редким переработкам в периоды масштабных офисных мероприятий или переездов. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Белая заработная плата (оклад обсуждаем с успешным кандидатом после прохождения интервью); График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; ДМС с базовой стоматологией, а также возможность прикрепления ближайших родственников; Частичная компенсация обедов; Компенсация профильного обучения и английского языка; В офисе кофе, чай и печеньки в свободном доступе, зона отдыха с настольным теннисом; Адрес офиса: Кожевнический проезд, д. 1, БЦ «Ривер Плэйс» (м. Павелецкая).