Администратор офиса

Описание

Обязанности: Обрабатывать электронную почту (входящую и исходящую) Работать с телефонными звонками (приём, распределение, переадресация, исходящие вызовы) Принимать, регистрировать, распределять и отправлять корреспонденцию (в т. ч. через ЛК «Почты России» и курьерские службы (СДЭК)) Принимать от сотрудников документы для подписи руководителя; регистрировать приказы, вести учёт юридических документов, описей и реестров Организовывать командировки (в т. ч. оформлять и покупать билеты через «Смартвей») Обеспечивать офис расходными материалами и медикаментами (аптечка) Выполнять вспомогательные задачи: приём посетителей, оформление пропусков, ежедневная рассылка поздравлений с днём рождения, сканирование документов Требования: Опыт работы на административной должности (секретарь, помощник, администратор) — от 1-го года Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook) и офисной техникой (принтер, сканер, копир) Навыки организации командировок (в т. ч. работа с сервисами типа «Смартвей») и взаимодействия с курьерскими службами и «Почтой России» - будет преимуществом Понимание порядка учёта и регистрации корреспонденции, приказов, описей и реестров Личные качества: внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты, грамотная деловая коммуникация и соблюдение норм делового этикета Условия: Работа в большой надежной компании, на рынке более 20 лет. Мы входим в топ категории крупной бытовой техники в Рунете Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня График работы 5/2, с 09:30 до 18:00 (выходные сб и вс) Комфортный офис бизнес класса Химки БП. Адрес офиса: Химки, ул. Ленинградская, владение 39, стр. 5 Корпоративный транспорт от метро "Речной вокзал", из Зеленограда и Солнечногорска Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании Подарки детям на Новый год Доступ к обучению внутри компании Дружный и поддерживающий коллектив Корпоративные мероприятия