Бизнес-ассистент | помощник
Описание
Бизнес-ассистент собственника Уфа | офис | полная занятость, 5/2 Ищем бизнес-ассистента собственника в группу компаний, основное направление которой — охранный бизнес в нескольких регионах. Дополнительно собственник развивает IT- и туристические проекты. Нам нужен человек, который не просто получает поручения, а организует их исполнение, держит под контролем сроки и людей и помогает собственнику высвобождать время для действительно важных задач. Что предстоит делать • вести календарь собственника и организовывать встречи; • фиксировать поручения: кто отвечает, какой срок и какой должен быть результат; • контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками; • заранее сообщать о рисках срыва и предлагать варианты решения; • собирать информацию из разных регионов и готовить короткие сводки для собственника; • готовить документы, презентации, письма и материалы к встречам; • искать подрядчиков, сравнивать предложения и сопровождать согласованные задачи; • организовывать командировки, поездки и деловые мероприятия; • координировать отдельные проекты по утверждённому плану; • поддерживать порядок в рабочих процессах, документах и информации. Что нам важно Опыт: • от 2 лет бизнес-ассистентом собственника, помощником руководителя с самостоятельными задачами или координатором проектов; • опыт работы с несколькими направлениями или подразделениями будет преимуществом; • опыт в B2B, услугах, строительстве, охране или IT — плюс; • важно иметь реальные примеры задач, которые вы самостоятельно довели до результата. Навыки: • уверенный Excel / Google Таблицы: формулы, фильтры, сводные таблицы; • работа с документами, презентациями, календарями, CRM и системами постановки задач; • грамотная деловая переписка; • умение организовывать встречи и фиксировать договорённости; • понимание базовых финансовых показателей: выручка, расходы, прибыль, дебиторская задолженность; • умение использовать ИИ для подготовки материалов и проверять результат его работы; • уверенное использование Kvant и CRM готовность быстро освоить их. Какой человек нам нужен Мы ищем самостоятельного, организованного и внимательного человека. Важно уметь: • выделять главное среди большого количества задач; • спокойно и настойчиво добиваться результата от других людей; • задавать уточняющие вопросы, если задача поставлена недостаточно ясно; • не ждать постоянных напоминаний; • признавать ошибки и сразу сообщать о проблеме; • приходить не только с проблемой, но и минимум с двумя вариантами решения; • коротко докладывать руководителю по формату: результат → препятствие → следующий шаг → какое решение требуется; • соблюдать конфиденциальность и договорённости. Условия • График: 5/2, 10:00–19:00 по времени Уфы; • Формат: преимущественно работа в офисе в Уфе, район Инорс; • на старте — работа рядом с собственником; • после адаптации возможен гибридный формат при подходящем составе задач; • взаимодействие с собственником — ежедневно, минимум два раза в день по ключевым задачам; • рабочие коммуникации: WhatsApp, звонки, Kvant; • возможны отдельные срочные задачи вне рабочего графика; • корпоративная связь; • испытательный срок — 2–3 месяца; • доход на старте: 50 000–60 000 ₽, далее — от 70 000 ₽ + KPI; • возможность посещать международные выставки в Китае и ОАЭ. Что вы получите Это позиция с возможностью глубоко погрузиться в управление бизнесом. Вы будете видеть изнутри: • управление бизнесом в нескольких регионах; • работу с сотрудниками, клиентами и подрядчиками; • принятие управленческих решений; • запуск новых проектов; • внедрение и улучшение процессов. При успешной работе есть возможность развиваться в сторону руководителя проектов.