Делопроизводитель
Описание
ООО «Инфраструктура ТК» - основной деловой партнёр в области автоматизации технологических процессов и управления производством для предприятий группы «ЛУКОЙЛ», осуществляющий собственную производственную деятельность на базе реструктуризированных активов и персонала ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» Обязанности: Получать необходимую для руководства информацию от подразделений или отдельных работников Общества; Своевременно доводить до руководителей, специалистов и других работников структурных подразделений приказы, указания и другие сообщения руководства Общества (заносить данные документы в систему электронного документооборота (далее СЭД 1С: ДО)); Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и указаний (поручений) руководства Общества, а также за соблюдением сроков их выполнения, взятых на контроль в СЭД 1C: ДО; Организовывать и планировать рабочее время руководства Общества, на день, неделю, месяц; Готовить повестки совещаний с подборкой существующих на текущий момент документов (решений, приказов) со всеми контрагентами; Организовывать проведение телефонных переговоров руководства Общества, записывать в полученную информацию и доводить до руководства ее содержание; Осуществлять контроль исполнительской дисциплины по всем принимаемым решениям на совещаниях всех рангов; Обеспечивать документооборот Общества согласно инструкции по делопроизводству, в том числе в системе электронного документооборота 1С: ДО; Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководству Общества на подпись, обеспечивать их качественное редактирование; Организовывать мероприятия (заказ билетов, гостиниц и т.д.); Своевременно подавать служебные записки на оформление и продление различного вида пропусков (посетителя, временные, транспортные) на территорию заказчика по заявкам от должностных лиц и на технику; Знать, использовать в работе, исполнять задачи и поручения (соблюдать сроки выполнения) в системе электронного документооборота 1С: ДО; Взаимодействовать и сотрудничать со службами корпоративной безопасности и бюро пропусков заказчика. Требования: Умение работать с программами Microsoft Office, 1С документооборот. Внимательность к деталям; Высокая организованность и пунктуальность; Коммуникабельность и грамотная речь; Высокая скорость работы с сохранением качества — способность обрабатывать большие объёмы документации в сжатые сроки без потери точности; Знание нормативно-правовой базы — осведомлённость о законодательных требованиях к документообороту и делопроизводству; Условия: Белая заработная плата (оклад + дополнительные выплаты по итогам работы + премия ко дню нефтяника + годовая премия) Выплаты к отпуску в размере оклада; Возмещение работникам компании стоимости обучения в ВУЗе; Стабильность, наставничество в период адаптации, личностное и профессиональное развитие; Повышение квалификации, обучение смежным профессиям, работе со сложным оборудованием за счет Компании Служебный корпоративный транспорт; ДМС (стоматология и амбулаторно-поликлиническая помощь в медицинских центрах); Дополнительные социальные гарантии, компенсация детских путевок и санаторно-курортного лечения, дополнительная выплата к отпуску и по особым событиям, подарки детям сотрудников Оборудованная обеденная зона; График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00.