Администратор офиса / Офис-менеджер

Описание

Netvision — российская аккредитованная IT-компания. Мы создаём интеллектуальные системы видеонаблюдения и видеоаналитики, которые помогают бизнесу и государству повышать безопасность, автоматизировать процессы и принимать решения на основе данных.В команду профессионалов мы ищем Администратора офиса — человека, который станет главным организатором внутреннего уюта, хранителем порядка во всех хозяйственных вопросах. Обязанности: 1. Хозяйственное управление и работа с поставщиками: Поиск и взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (канцелярия, хозтовары, вода и др). Контроль цен, своевременность заказов и поставок, ведение учета затрат. 2. Взаимодействие с арендодателем: Решение эксплуатационных вопросов по арендуемому помещению. Контроль коммунальных платежей, сверка актов и счетов. Документооборот по аренде и допускным системам. 3. Делопроизводство и контроль: Ведение реестров электронного документооборота (сканирование, облачное хранение). Регистрация и архивирование входящей/исходящей корреспонденции, почтовые и курьерские рассылки. Подготовка отчетности и контроль исполнения поручений руководства. Работа в CRM-системе. 4. Коммуникация и организация: Встреча и прием посетителей, работа с телефонными звонками, поддержание позитивного имиджа компании. Организация участия сотрудников в мероприятиях (форумы, курсы, круглые столы — покупка билетов, бронирование гостиниц). Требования: Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (с опытом закупок и работы с поставщиками). Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel, СЭД, CRM, облачные сервисы. Навыки работы с оргтехникой и сканерами. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, организованность, системное мышление и умение работать с многозадачностью. Коммуникабельность и хозяйственный подход Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ, доход обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, обязательный обеденный перерыв. Формат работы – офис в Самаре, в центре города. Дружный коллектив и адекватное руководство. ДМС и оплата спортивного абонемента – в качестве приятного бонуса. Мы в Netvision строим умное будущее, но не забываем о главном — людях. У нас высокие технологии соседствуют с домашней атмосферой: мы пьем чай вместе, поздравляем друг друга с праздниками и искренне переживаем за общие проекты. У нас интересно, надежно и по-человечески. Приходи — будем рады!Благодарим за отклик и за ваше согласие на обработку ваших персональных данных.