Специалист по документообороту
Описание
Мы - аккредитованная IT компания, занимающаяся разработкой роботизированных систем. Каждый день мы создаем уникальные продукты в команде увлеченных профессионалов, и у нас много идей!Мы активно расширяемся и сейчас находимся в поиске Специалиста по документообороту Обязанности: Регистрация, учет и систематизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в т.ч. в системе электронного документооборота). Контроль сроков исполнения поручений и резолюций руководства. Формирование и ведение номенклатуры дел, подготовка документов к передаче в архив или на уничтожение согласно срокам хранения. Организация курьерской доставки документов контрагентам, госорганам и между офисами компании. Проверка корректности оформления официальных писем, приказов, распоряжений и служебных записок перед отправкой. Обеспечение своевременного сканирования, оцифровки и загрузки документов в электронные базы данных. Подготовка справок и отчетов об объеме документооборота для руководства. Взаимодействие с почтовыми службами (включая отслеживание трек-номеров) и операторами ЭДО. Наши ожидания: Высшее образование (предпочтительно — «Документоведение и архивоведение», «Менеджмент».). Опыт работы: От 1 года на аналогичной позиции (в канцелярии, секретариате, отделе ДОУ). Преимущество опыт внедрения и/или ведения архива. Что мы можем предложить: работа в современной аккредитованной IT-компании, реализующей уникальный продукт; оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями; расширенный ДМС со стоматологией для сотрудников компании; интересные и даже сложные проекты, над которыми вы будете работать с увлеченными коллегами; уютный офис, все необходимое для комфортного рабочего процесса и отдыха (кофе точки, комнаты для переговоров, массажные кресла), ст. м. Обводный канал/ст. м. Пл. Александра Невского; гибкое начало рабочего дня. Уровень заработной платы обсуждаем с каждым кандидатом индивидуально по итогам технического собеседования. Если Вы профессионал и Вам будут интересны наши проекты - мы точно договоримся.