Секретарь генерального директора

Описание

Обязанности: занятие организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; организация приема посетителей; документирование совещаний и коллегий; планирование рабочего дня руководства, назначать встречи клиентам, партнерам по производственным и личным вопросам; контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; обработка входящих и исходящих звонков и сообщений (в т.ч. в онлайн чатах) поступающих в приемную генерального директора; предоставление консультаций по поступающим вопросам; обработка вопросов, требующих дополнительной информации; работа с документами в 1С:Документооборот; ​​​​​​​ Требования: Государственные стандарты РФ составления и оформления документов, порядок приема, учета, хранения документов. Знание правил русской орфографии и пунктуации. Знание основ делового этикета, служебной этики. Высокий уровень коммуникации, основы психологии, высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивость, 1С:Документооборот, 1С:Предприятие, уверенный пользователь компьютера, Word,Exсel, построение схем и графиков ​​​​​​​ Условия: допустимые ​​​​​​​