Офис - менеджер (id0923171)

Описание

Чем предстоит заниматься? Обслуживание офисов через заявки по АХО в части содержания помещений, клининга, закупа необходимых ТМЦ, обслуживание техники, взаимодействие с арендодателем; Трэвел-поддержка сотрудников; Разбор корпоративной почты и назначение задач на основании этих писем с помощью БИТРИКС24; Запуск договоров на согласование через заявки в 1С Документооборот; Внесение счетов на оплату в 1С ЕРП непосредственно по работе службы, а так же из заявок поступающих от других сотрудников; Курирование офисных мероприятий; Организация работы приемной Председателя правления ( порядок в приемной, прием посетителей, информирование о прибытии гостей); Документооборот Председателя Правления (прием документов на подпись, проверка их на соответствие требованиям и визирования, передача подписанных документов инициаторам); Сервисное сопровождение Председателя Правления (обеспечение кабинета водой, расходными материалами, контроль чистоты, контроль наличия согласованных продуктов); Сервисное сопровождение Правления (подготовка переговорных комнат, организация воды и кофе-брейков, подготовка помещений к заседаниям Правления, организация обедов и ужинов Председателя Правления, сервировка стола, взаимодействие с кейтерингом). Что для нас важно? Уверенный пользователь ПК, 1С Документооборот, 1С ЕРП, Битрикс24; Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор приемной, помощник руководителя, секретарь-референт); Уверенный пользователь 1С:Документооборот (запуск договоров на согласование, визирование) и 1С:ERP (внесение счетов на оплату); Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет. Что мы предлагаем? Условия работы: Современный офис в центре города; Официальное трудоустройство и «белая» заработная плата; График 5/2 с 08:00 до 17:00. Бонусы и забота: Расширенный ДМС со стоматологией (предоставляется после шести месяцев работы в компании); Скидки на приобретение жилья в наших жилых комплексах; Обучение за счет компании - курсы, вебинары, тренинги. Корпоративная культура и спорт: Масштабные праздники и выездные мероприятия для всей команды, сборные по футболу и волейболу, участие в массовых забегах.