Секретарь руководителя

Описание

Медицинский институт "МедСкиллс" ищет сотрудника на должность "Помощник ректора/секретарь". Функционал: - Организационное обеспечение: - подготовка заседаний, совещаний, встреч - организация приёма посетителей - организационное обеспечение командировок - координация взаимодействия структурных подразделений университета при организации официальных приёмов и мероприятий с участием ректора; - Документационное обеспечение: - работа с корреспонденцией - контроль исполнения поручений - подготовка материалов - подготовка проектов документов - ведение делопроизводства; - Коммуникационная поддержка: - организация переговоров - ведение деловой переписки с организациями - получение и сбор сведений необходимых для принятия решений; - Дополнительные функции: - подготовка материалов к докладам и выступлениям ректора - оперативный контроль за исполнением отдельных поручений ректора - выполнение отдельных служебных поручений руководителя - выполнение логичных поручений. Требования к кандидату: - опыт работы бизнес-ассистентом / помощником/секретарем от двух лет в сфере здравоохранения и образования - желательно знание программ: 1С, MS Office (Exсel, Word), Битрикс24 или других CRM; - коммуникабельность, инициативность, нацеленность на результат, ответственность, обучаемость, исполнительность, гибкость в общении, дисциплинированность, заботливость. Мы предлагаем: - оклад - вилка оклада от 60 000 тыс. на руки и выше (обсуждается индивидуально, зависит от опыта и компетенций); - график ненормированный, могут быть задачи вне рабочего времени, а могут и не быть, по ситуации; - комфортабельный офис в самом центре города на улице Пушкинская Если Вас заинтересовала наша вакансия – пишите и сотрудники HR отдела свяжутся с Вами.