Специалист студенческого отдела кадров

Описание

Обязанности: Сбор, проверка на полноту и корректность анкетных данных обучающихся. Формирование и ведение личных дел обучающихся в соответствии с нормативными документами колледжа. Ведение личных карточек обучающихся в электронных базах данных (1С Колледж, АИС- контингент, а также в иных системах, базах данных и on-line формах, установленных руководством колледжа). Актуализация личных данных обучающихся. Сверка и устранение возможных ошибок и несоответствий. Выдача оригиналов документов. Учет и хранение личных дел обучающихся. Формирование архива студенческого отдела. Консультирование поступающих и их законных представителей по вопросам поступления и зачисления Приём, проверка и учет оригиналов документов абитуриентов Формирование и сопровождение личных дел абитуриентов в информационных системах колледжа Формирование приказов, отчисление, восстановление, перевод. Выдача справок ( военкомат, подтверждение обучения, подтверждение диплома об образовании) Личные качества: Грамотная письменная и устная речь Ответственность, доброжелательность, умение работать в условиях многозадачности Условия работы: Полный рабочий день 8.30-17.00 Перерыв 12.30-13.00 Отпуск 28 календарных дней Специальные знания и навыки: Образование: СПО (предпочтительно в области документоведения) Предпочтителен опыт работы в системе СПО Умение работать в специализированных программах Свободное владение ПК Знание законов и иных нормативных актов регламентирующих образовательную деятельность