Помощник бухгалтера

Описание

Обязанности: 1. Ведение учета расчетов с подотчетными лицами: - проверка предоставленных подотчетными лицами первичных документов (маршрутная квитанция, посадочные талоны, чеки, справка о проживании и другие подтверждающие документы) - отражение в бухгалтерской системе 1С операций по расчетам с подотчетными лицами (в т. ч. заграничные командировки, хозяйственные и представительские расходы, билеты) с последующей распечаткой для подписи подотчетных лиц и руководителя компании (другого ответственного лица) и подшивкой подтверждающих документов - составление разнообразной первичной документации (служебные записки, акты на списание представительских расходов и т. п.) для подтверждения целесообразности расходов; - консультирование сотрудников по вопросу оформления представительских расходов, командировок - ведение расхода ГСМ по путевым листам, путем их заполнения - оформление и архивация авансовых отчетов - формирование платежных поручений на выплату подотчетных сумм сотрудникам, оплата билетов и проживания - контроль ведения таблиц командировок в Excel (отслеживание по маршрутным квитанциям и отчетам по такси); 2. Контроль на участке расчетов с дебиторами и кредиторами: - сбор и истребование недостающих документов (УПД, акт, ТН, СФ, договоры) - ведение архива первичных документов (банковские выписки, входящие и исходящие УПД, акты, СФ, ТН, ТТН, договоры; авансовые отчеты, акты сверки, кадровые документы, документы по ЗП, приказы и прочие документы) - проверка и подбор книги-продаж и книги-покупок; - выставление счетов и реализации контрагентам (на период отпуска сотрудника); 3. Участие в аудиторских проверках и проверках финансово-хозяйственной деятельности организации; 4. Передача документов на подпись сотрудникам компании (кадровые документы, приказы, авансовые отчеты, акты о списании ТМЦ, договоры, УПД, акты, ТН и другие); 5. Получение и отправка документов почтой РФ; 6. Выполнение иных поручений Главного бухгалтера. Требования: Опыт работы от 1 года на участке авансовые отчеты; Ответственное отношение к рабочим обязанностям; Знание 1С Бухгалтерия; Ответственность, усидчивость, внимательность, самостоятельность. Условия: Оформление по ТК РФ; Стабильная, белая заработная плата; График работы: 5/2 с 10:00 до 17:30, удаленная работа невозможна; Место работы: м. Профсоюзная, Вавиловская; Медицинское страхование после испытательного срока; Оплата курсов повышения квалификации после исп. срока; Работа в небольшом отделе бухгалтерии (4 человека), для бухгалтерии отдельный офис. Количество сотрудников в фирме - до 25 человек; Командировок для бухгалтера не предусмотрено; ЗП-проект в Сбербанке; Испытательный срок 3 месяца.