Секретарь в дилерский отдел
Описание
Обязанности: Административная поддержка отдела: ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, письма, контроль подписания документов), оформление командировок, заказ канцтоваров; Работа со счетами и КП: выписка, корректировка и согласование замен счетов; отправка коммерческих предложений дилерам и филиалам; Консультирование дилеров и филиалов: предоставление информации по ценам, наличию продукции на складах и статусу резервов; Взаимодействие со смежными подразделениями: координация запросов и контроль ответов от отделов поставок, комплектации, дистрибьюции и технического отдела; Логистика и складской учет: оформление заявок на доставку грузов (для Общего отдела); актуализация данных по складам; Информационное сопровождение: ведение электронных рассылок для дилеров/филиалов, обработка и пересылка Sales Leads; Подготовка отчетности: сбор информации и формирование сводных данных для руководства, менеджеров; Обеспечение маркетинговыми материалами: заказ брендированной сувенирной продукции компании для нужд отдела и партнеров; Встреча гостей: прием посетителей, бронирование и подготовка переговорных комнат. Требования: Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook); Опыт работы от 6 мес. (будет преимуществом). Условия: Работа в успешной компании в команде интересных, увлеченных своим делом людей; Интересные задачи и возможность профессионального роста; Трудоустройство по ТК РФ и достойную заработную плату – размер обсуждается на собеседовании; Работа в офисе в шаговой доступности от метро Беляево (3 мин. пешком); Обед на оборудованной кухне или в Столовой (демократичные цены); График работы 5/2, 10:00 - 18:30. Просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме в случае отсутствия в резюме информации о заработной плате. Если Вы хотите убедиться, что условия работы в нашей Компании соответствуют важным для Вас требованиям, укажите эти требования в сопроводительном письме, и мы Вам ответим! Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.