Помощник руководителя

Описание

ГК Император на сегодняшний день является лидером рынка охранного бизнеса по всей России. Мы приглашаем на вакантную должность Помощника руководителя. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплата больничных, отпуска) Пятидневная рабочая неделя (сб/вс выходные дни) с 10.00 до 18.00 Офис в пяти минутах ходьбы от м. Гостиный Двор ОТ ВАС ОЖИДАЕМ: Высшее образование (экономика/менеджмент/техническое) Опыт от года личным помощником, секретарем Знание правил деловой переписки, делопроизводства, основ менеджмента Отличное знание офисных программ и техники (Word, Excel, PowerPoint), 1С - желательно Опыт организации контроля исполнения поручений руководителя Опыт деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры) Знание делового этикета Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро переключаться между задачами. ВАШИ ЗАДАЧИ: 1. Ведение делопроизводства 1.1 Подготовка приказов 1.2 Подготовка презентаций 1.3 Размещение заявок и пр. документооборот в системе 1С ERP 2. Функции контроллинга 2.1 Контроль прохождения этапов и исполнения: - задачи -поручения -приказы 3. Подготовка рабочих встреч и совещаний 3.1 Сбор и предварительная проработка необходимых материалов 3.2 Оповещение участников о дате, времени и месте проведения, повестке дня 3.3 Ведение протоколов совещаний и последующее ознакомление участников 3.4 Организация подготовки технической части встреч и совещаний (удаленные соединения, настройка техники и пр.) 3.5 Консолидация задач, контроль статусов их исполнения 4. Осуществление технического обеспечения деятельности 4.1 Ведение личного календаря 4.2 Отпуска 4.3 Командировки (Travel поддержка) 4.4 Совещания 4.5 Организация и координация встреч