Руководитель операционного отдела

Описание

Ищем сильного руководителя, который сможет выстроить работу отдела закупок и логистики с нуля или систематизировать уже существующие процессы. Нам нужен человек, который умеет не просто решать текущие задачи, а создавать понятную систему: находить надёжных поставщиков, контролировать сроки, распределять работу внутри команды и делать так, чтобы процессы работали стабильно без постоянного ручного контроля. Чем предстоит заниматься: - искать и подключать оптовых поставщиков бытовой техники и других категорий товаров;- проводить мониторинг рынка, собирать коммерческие предложения и сравнивать условия;- вести переговоры с поставщиками и подрядчиками;- согласовывать цены, сроки и условия поставок;- контролировать договоры, спецификации и исполнение обязательств;- распределять задачи внутри отдела и контролировать их выполнение;- выстраивать понятный процесс от закупки товара до его отправки или выдачи;- внедрять контроль сроков, статусов и качества выполнения задач;- вести отчётность по закупкам, поставкам и текущим задачам;- оперативно решать форс-мажорные ситуации;- взаимодействовать с другими отделами компании;- организовывать заказ брендированной упаковки для подарков и призов;- работать с типографиями, производствами и другими подрядчиками;- постепенно автоматизировать рутинные процессы с помощью таблиц, чек-листов и других инструментов. Что для нас важно: - опыт управления отделом или командой от 3 лет;- опыт работы с поставщиками, закупками или снабжением;- умение вести переговоры и добиваться выгодных условий;- понимание логистических и закупочных процессов;- умение ставить задачи сотрудникам и контролировать результат;- опыт работы с договорами, спецификациями и сопроводительными документами;- уверенное владение Excel или Google Sheets;- умение работать с большим объёмом информации и держать под контролем несколько процессов одновременно;- системность, самостоятельность и ответственность;- способность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях. Будет преимуществом: - опыт работы с бытовой техникой, подарочной или промо-продукцией;- опыт работы с упаковкой, типографиями и производствами;- опыт описания и внедрения регламентов;- опыт автоматизации процессов;- опыт построения отдела или рабочих процессов с нуля. Условия: - оплата: 80 000 ₽ на время испытательного срока (2 месяца), далее 100 000 ₽;- работа в офисе;- график 8:00–18:00 на этапе настройки процессов;- после стабилизации работы отдела возможен гибкий график по согласованию;- понятные задачи и зоны ответственности;- поддержка руководства в принятии решений;- возможность самостоятельно выстраивать процессы и влиять на работу отдела. Нам нужен человек, который любит порядок в процессах, умеет договариваться с людьми и способен превратить большое количество разрозненных задач в понятную и работающую систему.