Администратор в офис

Описание

Требуется Администратор офиса в агентство недвижимости «Этажи» Мы — федеральное агентство недвижимости «Этажи»: активно растём, открываем новые офисы и выстраиваем сервис, которым гордятся и клиенты, и сотрудники. Сейчас мы ищем ответственного администратора, который станет «лицом» офиса и обеспечит бесперебойную работу команды. Чем предстоит заниматься Организовывать работу офиса: встречать посетителей, контролировать документооборот на уровне первичного приёма. Обеспечивать комфортную атмосферу для клиентов и сотрудников: следить за порядком в офисе, контролировать расходные материалы, координировать бытовые вопросы (клининг, курьерские службы, техника). Поддерживать взаимодействие между отделами: передавать задачи между специалистами, фиксировать срочные обращения, помогать в подготовке материалов для показов и сделок. Работать с CRM и внутренней отчётностью: вносить первичные данные по обращениям, актуализировать статусы, формировать простые отчёты по посещаемости и запросам. Участвовать в адаптации новых сотрудников: показывать базовые процессы, знакомить с регламентами, помогать сориентироваться в первые дни. Что мы ждём от кандидата Опыт административной работы от 1 года (в офисе, службе приёма, колл‑центре или смежных ролях). Уверенное владение ПК: MS Office, Google Workspace, базовые навыки работы в CRM. Грамотная устная и письменная речь, умение сохранять спокойствие в пиковые часы и при сложных обращениях. Ориентация на сервис: для вас важно, чтобы клиент ушёл с ощущением, что о нём позаботились. Готовность работать в динамичной среде: темп в агентстве высокий, задачи могут меняться в течение дня. Что предлагаем Стабильный доход с прозрачной системой выплат и возможностью роста. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Обучение внутренним процессам и продуктам компании, доступ к корпоративным базам знаний. Возможность развиваться внутри компании: при проявленной инициативе и результатах — переход на другие позиции. управленческие треки. Корпоративные мероприятия, внутренние конкурсы и программы признания. Комфортное рабочее место в современном офисе.