Офис-менеджер

Описание

«Гильдия Хоум» — мы строим современные загородные дома по типовым и индивидуальным проектам в Санкт-Петербурге и Москве. Ищем в команду офис-менеджера, который будет отвечать за организацию работы офиса и помогать сотрудникам в решении административных вопросов. Обязанности вести документооборот: договоры, счета, акты и отчёты; выполнять поручения бухгалтера и руководителей компании; заказывать канцтовары, расходные материалы, продукты и всё необходимое для офиса; контролировать исправность оргтехники и взаимодействовать с сервисными службами; работать с курьерскими службами, подрядчиками и арендодателем; организовывать встречи, совещания и корпоративные мероприятия; организовывать командировки сотрудников: заказывать билеты и бронировать гостиницы; работа с первичной документацией; Требования грамотная устная и письменная речь; уверенное владение Word, Excel, Google Документами и электронной почтой; внимательность, ответственность и организованность; умение работать с несколькими задачами одновременно; хорошие коммуникативные навыки; самостоятельность и готовность оперативно решать рабочие вопросы; опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником руководителя будет преимуществом. Мы предлагаем работу в динамично развивающейся компании; дружескую и неформальную атмосферу в коллективе; руководство, открытое к диалогу; простые и понятные рабочие процессы без лишней бюрократии; интересную корпоративную жизнь; современный офис по адресу: набережная Обводного канала, 199–201И; официальное трудоустройство и белую заработную плату; график работы 5/2, с 09:00 до 18:00. Если вы умеете организовывать рабочие процессы, быстро решаете возникающие вопросы и любите работать с людьми, откликайтесь на вакансию — будем рады познакомиться.