Ведущий специалист административного отдела

Описание

Hayat Marketing является ведущим игроком в индустрии FMCG и одной из крупнейших глобальных компаний, основанных турецкими инвесторами. Компания специализируется на производстве гигиенической бумажной продукции Papia, Familia, Focus, средств гигиены Molped, средств гигиены для детей Molfix, подгузников для взрослых Joly и Evony. По данным мирового независимого информационного издания Tissue World, Hayat Marketing является компанией с самыми быстрыми темпами реализации инвестиций за последние 5 лет. Мы работаем в 14 странах, используя системы, соответствующие европейским стандартам, и предлагаем продукцию потребителям через экспортную сеть, охватывающую более 100 стран. Ведущий специалист административного отдела (с функцией управления автопарком) Обязанности: Осуществлять административное обеспечение компании, управление офисом; Контролировать учет и регистрацию корреспонденции, систематизировать учет документов и обеспечивать их сохранность; Осуществлять ведение от имени компании проектов корпоративно-социальной ответственности; Осуществлять ведение бюджета на административные расходы; Обеспечивать сотрудников компании канцтоварами, мебелью и другими предметами хоз. бытового назначения; Взаимодействовать с поставщиками по вопросам клининга, аренды офиса, такси, мобильной связи, организации мероприятий, курьерской почты; Организовывать корпоративные мероприятия; Заказывать и организовывать выдачу корпоративных подарков и бенефитов; Организовывать эргономичное пространство в офисе; Создавать заявки в SAP на закупку необходимых услуг и товаров; Сдавать и обрабатывать первичные закрывающие документы в бухгалтерию; Контролировать наличие питьевой воды, бакалеи, бытовых принадлежностей и др., их заказ в офис; Решать вопросы по содержанию и управлению автопарком; Оценивать и контролировать текущее состояние авто; Контролировать, анализировать расходы по автопарку и предлагать способы их оптимизации; Определять и устранять возникающие проблемы, связанные с автопарком; Разрабатывать и внедрять эффективные системы управления автопарком; Взаимодействовать с лизинговой компанией по аренде автопарка. Требования: EXCEL - продвинутый пользователь Высшее образование (финансы, экономика, математика, менеджмент) Опыт работы на аналогичной позиции от 3-4 лет Навыки формирования презентаций Аналитический склад ума, внимательность, ответственность, усидчивость English - Pre-Intermediate (желательно) Мы предлагаем: работу в стабильной и развивающейся международной FMCG компании (штаб-квартира в Турции) оформление согласно ТК РФ, белая зарплата корпоративную культуру, основанную на семейных ценностях возможности для профессионального и карьерного роста компенсацию обедов и проезда ежеквартальные наборы собственной продукции ДМС (включая стоматологию, скидки ближайшим родственникам) программа поддержки сотрудников (индивидуальные консультации) корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей подарки к праздникам офис в Москва Сити, башня Империя Если вы ориентированы на качество, готовы работать в команде, развиваться и достигать бизнес-целей, то мы с нетерпением ждем Ваше резюме!