Специалист административно-хозяйственного управления

Описание

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа» создана в сентябре 2015 года. В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО», «1-2-3 Продакшн » . Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ. Обязанности: Организация административно-хозяйственной работы офиса (обеспечение канцелярией, хозяйственными материалами и оборудованием, продуктами питания и пр.); Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам аренды, технической эксплуатации, коммунальных услуг; Контроль работы персонала аутсорсинга (клининг, разнорабочий) и качества предоставляемых услуг; Контроль состояния офиса, помещений, и, при необходимости, организация ремонта; Размещение заявок и контроль их выполнения; Контроль работы техники и бытового оборудования; Закупка и пополнение хозяйственных и офисных расходных материалов; Приемка и учет расходных материалов и инвентаря; Контроль запасов и своевременное пополнение; Работа с контрагентами по своей зоне ответственности (заключение договоров, ведение отчетности, контроль оплат); Учет административно-хозяйственного имущества; Решение текущих хозяйственных вопросов; Участие в проведении инвентаризаций. Требования: Среднее специальное или высшее образование (преимущественно техническое); Опыт работы в АХО, технической эксплуатации помещений от 3-х лет; Уверенное владение ПК, знание и опыт работы в 1С, Диадок, Битрикс, AutоCAD; Умение работать с технической документацией, чтение чертежей и смет; Навыки формирования технических заданий для закупочных процедур; Понимание процессов бюджетирования, основы договорной работы, складского и бухгалтерсского учета. Условия: Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ; Работа в стабильной компании с интересными проектами в сфере кинопроизводства; Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования); Добровольное медицинское страхование со стоматологией в лучших клиниках Москвы; Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое); Онлайн-библиотека; Собственный кинотеатр прямо в офисе; Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками; Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера.