Офис-менеджер

Описание

Мы DrinkX – российский производитель профессионального кофейного оборудования и автоматизированных станций для напитков.Наши клиенты - ВкусВилл, Перекрёсток, Пятёрочка и другие крупные компании. Сейчас мы в поиске офис-менеджера. ✔️ Что предстоит делать: Организация жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, ТМЦ, хозяйственные вопросы Организация и контроль уборки помещений Встреча гостей Оформление постоянных и временных пропусков Оформление корпоративных сим-карт Поддержка HR-процессов Ведение документооборота, подписание документов с сотрудниками Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг Учет документооборота с контрагентами Получение почтовых отправлений Отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования Помощь в проведении корпоративных мероприятий Пополнение балансов (СДЭК, Достависта, Такси и др.) Подготовка рабочего места новым сотрудникам ✔️ Наши ожидания: Опыт работы от 1 года на аналогичных должностях: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, личный ассистент Грамотная устная и письменная речь Многозадачность, ответственность, проактивность Внимание к деталям и высокий уровень самоорганизации Доброжелательность Владение ПК и офисными программами ✅ Мы предлагаем: Официальное оформление, полностью белая заработная плата Комфортный офис в 10 минутах от м. Южная с кофе 24/7 из нашего комплекса График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 Участие в корпоративной культуре компании: турниры по настольному футболу, клуб настольных игр, выездные тимбилдинги и другие мероприятия