Помощник руководителя отдела по работе с СТМ-клиентами

Описание

ООО "КРАССА-Косметикс": Мы — динамично развивающийся производитель косметики. Наша продукция представлена в крупнейших федеральных сетях, и мы продолжаем масштабироваться. Что мы предлагаем: официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата; конкурентный оклад (уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом); график стандартный 5/2; уютный офис в 5 минутах от м. Шаболовская, с кофе, печеньками и дружной командой; чётко выстроенную операционную роль: фокус на процессах, документах и контроле сроков; возможность глубоко разобраться в производственном цикле и СТМ‑процессах: от заказа до отгрузки и закрывающих документов; взаимодействие со всеми ключевыми подразделениями: производство, логистика, закупки, бухгалтерия. Чем предстоит заниматься: работа в 1С: приём и размещение заказов, проверка корректности данных (номенклатура, количество, сроки, цены, спецификации), контроль статусов, актуализация информации, своевременное информирование руководителя об отклонениях; координация с производством: передача заказов, контроль постановки в план, отслеживание сроков и готовности, решение организационных вопросов, эскалация проблемных случаев руководителю; взаимодействие с логистикой: координация отгрузок, подготовка документов, контроль сроков, решение текущих вопросов; документооборот и договорная работа: формирование и контроль комплекта документов, ведение реестра спецификаций, курирование договоров и допсоглашений, контроль подписания и хранения актуальных версий; акты сверки и бухгалтерия: запрос и контроль актов сверки, взаимодействие с бухгалтерией по организационным вопросам, связанным с заказами; давальческое сырьё: получение и проверка отчётов, организация внутреннего согласования, контроль сроков подготовки, передача согласованных документов руководителю; отдел закупок: передача потребностей по сырью/упаковке/комплектующим, контроль сроков поставок, информирование руководителя о рисках дефицита или задержек. Что мы ждем от кандидата: Обязательно: уверенное владение 1С и Excel; опыт работы с первичной документацией и понимание принципов документооборота; высокая организованность, внимательность к деталям (цифры, артикулы, даты, документы); способность вести множество параллельных задач, контролировать сроки и добиваться обратной связи от коллег; самостоятельность во внутренней коммуникации: умение не просто передать задачу, а довести её до результата; ответственность, исполнительность, системность. Будет преимуществом: опыт на производственном предприятии, в FMCG или косметической отрасли. понимание производственного цикла (заказ → закупка сырья → производство → документы → отгрузка). опыт сопровождения заказов, работы с СТМ и контрактным производством. работа с давальческим сырьём, подготовка спецификаций, приложений к договорам, актов сверки.