Технический секретарь

Описание

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и почты. Ведение реестров документации; обеспечение хранения документов. Документационное обеспечение текущих договоров с операторами мобильной связи, ведение отчетности по корпоративной мобильной связи сотрудников. Оформление приема приборов (СИ) в ремонт и передачи их из ремонта. Ведение необходимой документации, оценка стоимости ремонтных работ. Работа в 1С (своевременное оформление перемещений приборов в базе данных, согласования объема ремонта, контроль оформления документации и регистрация работ в программе 1С). Печать шильдов для производства приборов (СИ). Выполнение поручений руководителей, Работа с офисной техникой. Подготовка писем; рассылка счетов, факсов, исходящей документации. Направление посетителей - представителей клиентов из зоны ресепшен к соответствующим специалистам или менеджерам. Требования: Образование высшее техническое или экономическое. Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел. Знание офисного пакета программ. Базовые знания 1С. Желателен опыт работы с Программами «Документооборот в компании» или CRM. Знание и умение использовать оргтехнику. Грамотный русский язык, орфография на высоте. Условия: Работа в Группе компаний, занимающихся производством приборов учета энергоносителей, их сервисом и продажами теплотехнического оборудования - более 30 лет на отраслевом рынке. Оформление по ТК РФ, заработная плата без задержек. График 5/2 с 9-00 до 18-00. Рабочее место в приемной руководителя.