Администратор проекта (Транспорт и логистика)

Описание

Приглашаем Администратора проекта в команду департамента Транспорта и логистики.​​​​​​​Обязанности: Работа с данными и отчётность:– Консолидация данных из различных источников (Excel, внутренние системы, файлы подрядчиков).– Маппинг данных (сопоставление и преобразование информации для корректного учёта и анализа).– Построение регулярных отчётов: сводные таблицы, дашборды, графики, динамические модели в Excel. Организация доступа к системам и ресурсам проекта: управление правами доступа сотрудников и подрядчиков, контроль актуальности предоставленных полномочий. Контроль за получением документов и материалов от участников проекта: обеспечение своевременного поступления необходимых данных. Ведение протоколов совещаний и встреч: фиксация решений, принятых на собраниях команды, а также отслеживание выполнения поставленных задач. Координация взаимодействия между участниками проекта: поддержка коммуникации внутри проектной группы, решение возникающих вопросов оперативного характера. Поддержание актуальной базы знаний проекта: обновление документации, архивирование важных файлов и информации. Подготовка презентационных материалов для руководства и заказчиков: помощь в создании и оформлении слайдов, схем и других визуальных элементов для демонстраций и отчетов. Требования: Опыт работы в административной или координационной роли в проектах (от 3 лет). Владение пакетом офисных программ Microsoft Office, продвинутое владение Microsoft Excel. Системность, аккуратность, внимательность в работе, исполнительность. Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с командой, подрядчиками и заказчиками. Мы предлагаем: Масштабные и интересные проекты Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, все привилегии аккредитованной ИТ компании ДМС со стоматологией (льготы для оформления ДМС для родственников) Доплата до 100% больничного, страхование выезжающего за рубеж Кафетерий бенефитов: компенсация 50% стоимости занятий спортом, обучения или участия в конференциях (в рамках установленной суммы в год) Предоставление оборудования для работы (ноутбук) Внутренние программы обучения и развития Работу в профессиональной и дружной команде.