Офис-менеджер (г.Чебоксары)

Описание

Мы ищем инициативного офис-менеджера в новый офис в г.Чебоксары.Задачи: Организация рабочего пространства: обеспечение подготовки рабочих мест сотрудников к началу рабочего дня (проверка готовности оргтехники, средств связи, освещения, вентиляции и температурного режима); контроль санитарно-гигиенических условий в помещениях офиса. Материально-техническое обеспечение: определение потребностей в канцелярских товарах, расходных материалах и хозяйственных принадлежностях; планирование закупок, анализ предложений поставщиков, заключение договоров; оформление доверенностей и платёжных поручений, контроль своевременности оплат. Бюджетирование: разработка и ведение бюджета расходов на содержание офиса; контроль целевого использования средств. Администрирование офисной техники и коммуникаций: контроль исправности компьютеров, принтеров, копировальных аппаратов, телефонии и иного оборудования; организация технического обслуживания и ремонта с привлечением профильных специалистов. Делопроизводство и документооборот: организация регистрации, обработки, движения и хранения входящей/исходящей документации в соответствии с установленными стандартами; формирование текущих архивов. Контроль соблюдения нормативных требований: ведение и проверка журналов по пожарной безопасности и охране труда; проведение инвентаризации имущества и хозяйственного инвентаря. Поддержка персонала: оперативное решение вопросов, связанных с организацией рабочего процесса; Требования: не менее 2 лет на аналогичной должности (администратор, офис-менеджер, секретарь с расширенными функциями) знание правил делопроизводства и организации документооборота; опыт взаимодействия с поставщиками (закупки, договорная работа); владение офисной техникой (МФУ, телефонные станции и пр.); уверенный пользователь ПК; системность и организованность; внимательность к деталям; исполнительность и дисциплина; Мы предлагаем: Частичная занятость (0.5 ставки). Работа из офиса в г.Чебоксары. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, все привилегии аккредитованной ИТ компании ДМС со стоматологией (льготы для оформления ДМС для родственников) Доплата до 100% больничного, страхование выезжающего за рубеж Кафетерий бенефитов: компенсация 50% стоимости занятий спортом, обучения или участия в конференциях (в рамках установленной суммы в год) Предоставление оборудования для работы (ноутбук) Внутренние программы обучения и развития Работу в профессиональной и дружной команде.