Ассистент международного проекта

Описание

Ищем ответственного и организованного ассистента для работы в международном проекте. В этой роли важно уметь держать в фокусе несколько задач одновременно, грамотно коммуницировать с людьми из разных стран и следить за тем, чтобы договоренности превращались в конкретные действия. Задачи Работа с документами: подготовка, сбор, систематизация и контроль необходимых материалов. Организация и назначение встреч, координация календаря. Коммуникация с международной командой и внешними подрядчиками. Сопровождение текущих организационных и административных вопросов проекта. Фиксация ключевых договоренностей по итогам встреч и коммуникаций. Контроль сроков и follow-up по согласованным задачам. Помощь команде в координации рабочих процессов и оперативное решение возникающих вопросов. Требования Английский язык — C1 или выше. Необходим свободный письменный и разговорный английский для ежедневной рабочей коммуникации. В связи со спецификой международного проекта важно наличие документов, позволяющих осуществлять деятельность как в РФ, так и в иностранной юрисдикции. Высокий уровень ответственности и самостоятельности. Внимательность к деталям, особенно при работе с документами и договоренностями. Хорошие организационные навыки и умение работать с несколькими задачами параллельно. Грамотная и профессиональная коммуникация. Умение четко фиксировать информацию, структурировать ее и доводить задачи до результата. Будет преимуществомОпыт работы ассистентом, project coordinator или в другой координационной роли в международной команде, а также опыт взаимодействия с подрядчиками и ведения документооборота.Мы ищем человека, которому можно доверить операционную часть процессов: самостоятельно разобраться в задаче, вовремя уточнить необходимую информацию, организовать коммуникацию и проследить за выполнением договоренностей.В сопроводительном письме обязательно укажите ваш уровень английского, международные проекты, с которыми вы работали и ваши зарплатные ожидания.