Менеджер по сопровождению договоров (закупки)
Описание
Задачи: Подготовка и сопровождение договорных документов с контрагентами. Проверка корректности оформления договоров, доверенностей и документов, подтверждающих полномочия подписантов. Заведение договоров и дополнительных соглашений на согласование в СЭД. Организация и сопровождение процесса согласования и подписания договорных документов. Контроль сроков и статусов согласования, своевременное выявление и решение возникающих вопросов. Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам согласования договоров и урегулирования разногласий. Подготовка статистики и отчетности по договорному процессу. Консультирование по вопросам применения и исполнения договорных условий. Подготовка и сопровождение изменений к действующим договорам. Участие в претензионной работе и урегулировании спорных вопросов. Взаимодействие с внутренними заказчиками на всех этапах договорного процесса. Координация взаимодействия между бизнес-заказчиками, контрагентами и смежными подразделениями. Ежемесячное проведение начислений по премиям и услугам на основании поступивших запросов. Проверка и обработка финансовых первичных документов. Работа с большими объемами данных, подготовка и проверка расчетов. Контроль корректности и своевременности проведения начислений. Наши пожелания к кандидатам: Опыт работы с договорной документацией и сопровождения договоров на всех этапах — от подготовки до подписания. Умение анализировать документы, проверять доверенности и полномочия подписантов; юридическая грамотность. Опыт работы с СЭД и электронным документооборотом, контроль сроков и статусов согласования. Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями, в том числе по вопросам разногласий и изменения условий договоров. Опыт работы с финансовыми документами и большими объемами данных. Уверенное владение MS Word и MS Excel. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость и ориентация на результат. Готовность работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки. Мы предлагаем: Место работы: м.Савёловская, ул.Сущевский Вал 18 (БЦ Новосущевский) Оформление по ТК РФ с первого дня работы Декретная ставка График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00 Возможность перехода на гибридный формат работы после испытательного срока (1 день в офисе, остальные дни из дома) Официальную «белую» заработную плату: Выплаты 2 раза (аванс и заработная плата на карту). Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные) ДМС после испытательного срока Корпоративные привилегии и скидки на покупки в магазинах-партнерах, онлайн-заказы, рестораны, путешествия, развлечения, недвижимость и многое другое