Ассистент руководителя
Описание
Что вы получите / Почему это интересно* Прямой доступ к управленческим процессам растущего digital-бизнеса и работа в плотной связке с руководителем.* Возможность прокачать системность, оптимизировать процессы с помощью нейросетей (GPT) и освободить время лидера для стратегических задач.* Реальная перспектива профессионального роста до руководителя направления внутри компании.Что предстоит делать* Выстроите и будете поддерживать систему контроля поручений: фиксация задач, сбор статусов с команды, контроль дедлайнов и подготовка ежедневных кратких сводок.* Возьмёте на себя оформление деловой переписки, подготовку документов по шаблонам (акты, письма, приложения), сверку версий и контроль получения закрывающих документов.* Оптимизируете и автоматизируйте процессы: находите повторяющиеся задачи и внедрите инструменты (в том числе нейросети), чтобы освободить время лидера для стратегии.* Организуете сбор и сведение информации в понятные отчёты и таблицы, включая сверку чеков, расходов и контроль оплат через бухгалтерию.* Обеспечите административное сопровождение: согласование времени встреч, подготовку ссылок, фиксацию договорённостей по итогам созвонов и передачу задач исполнителям.* Наладите первичный подбор кандидатов: отбор по заданным критериям, переписка, сбор тестовых заданий, ведение базы и координация собеседований.* Систематизируете процессы: составите понятные инструкции и чек-листы, используя GPT для ускорения работы с текстами и сводками.Кого мы ищем / Что важно* Специалиста с системным подходом, который самостоятельно доводит понятные задачи до финального результата без постоянного контроля.* Человека с высокой внимательностью к деталям, цифрам, датам и юридическим реквизитам.* Грамотного коммуникатора, умеющего кратко и ясно формулировать суть устно и письменно.* Уверенного пользователя Google Таблиц, текстовых редакторов, Telegram, таск-трекеров и нейросетей (GPT).* Ответственного профессионала, строго соблюдающего правила конфиденциальности.Нам точно не подойдёт кандидат, если…* не готов самостоятельно разбираться в задаче и ждёт пошаговых указаний на каждом этапе;* невнимателен к деталям, допускает ошибки в расчётах и документах;* не готов оперативно реагировать и быть на связи в согласованном рабочем интервале;* избегает ответственности за соблюдение поставленных сроков.Условия работы* Доход: до 100 000 рублей на руки (оклад + KPI в зависимости от объёма задач).* Тип занятости: полная занятость.* График работы: гибкий график, необходимо быть на связи с 09:00 до 21:00.* Формат работы: полностью удалённый.Важно: планируются еженедельные встречи, поэтому ищем ассистента в МосквеБонусы и привилегии* Оплата профильного обучения и курсов (в том числе по практическому применению нейросетей).* Прозрачный карьерный трек с перспективой перехода на позицию руководителя направления.* Быстрорастущая среда без бюрократии, долгих согласований и формализма.