Координатор-операционист (1С, склад, продажи)

Описание

Ищем специалиста для обеспечения работы офиса. Вы будете отвечать за точность данных в учетных системах и взаимодействие между отделом продаж, бухгалтерией и складом. Обязанности: Администрирование 1С: контроль движения товара по заказам, унификация номенклатуры Документооборот: проверка договоров и счетов на корректность оформления (наличие подписей, дат, реквизитов). Отправка корреспонденции через Почту РФ и курьерские службы с ведением реестров. Регистрация входящей документации. Подготовка комплектов документов к внешним проверкам (составление описей, заверение копий). Поддержка продаж: заведение коммерческих предложений, заказов и договоров в 1С, отслеживание сроков отгрузки. Контроль задач: ведение протоколов собраний, мониторинг исполнения поручений, информирование руководства о статусе задач. Работа с посетителями и звонками: прием и распределение входящих звонков, встреча гостей, организация пропускного режима. Хозяйственное обеспечение: своевременный заказ канцелярии, воды, чая, кофе. Требования: Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера со знанием 1С, помощника бухгалтера или ассистента отдела продаж. Уверенное владение 1С (любой конфигурации). Продвинутый уровень Excel / Google Sheets: сводные таблицы, формулы ВПР/VLOOKUP, консолидация данных. Высокая внимательность к деталям, системный подход. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Стабильный оклад, система квартальных премий по результатам работы. График работы: 5/2, с 9.00 - 18.00. Комфортный офис по адресу: ул Беринга д. 1 . Современный офис (чай, кофе)