Документовед кафедры

Описание

Обязанности Приём, регистрация и первичная обработка входящих документов; обработка и отправка исходящих. Контроль прохождения документов кафедры (согласование, подписание) и исполнения документов. Подготовка проектов служебных писем, справок, докладных и служебных записок. Ведение номенклатуры дел, формирование дел, оформление описей и передача дел в архив университета. Контроль исполнения поручений заведующего кафедрой, сроковый и предупредительный контроль. Организация мероприятий кафедры, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов. Приём и распределение телефонных звонков, работа с посетителями, преподавателями и студентами. Поддержание рабочего пространства кафедры: заказ канцтоваров и расходных материалов, уход за оргтехникой. Требования Высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование. Знание правил документационного обеспечения, схем документооборота и типовых сроков исполнения документов. Навыки ведения номенклатуры дел, формирования дел и архивного хранения. Уверенная работа в системах электронного документооборота, справочных правовых системах и базах данных. Офисный пакет (текстовый редактор, таблицы), электронная почта, оргтехника и периферийные устройства. Основы административного и трудового законодательства РФ, служебный этикет, защита конфиденциальной служебной информации. Менеджмент и планирование рабочего времени с учётом графика руководителя. Условия Работа в федеральном государственном университете, оформление по ТК РФ. Своевременная оплата труда в размере, предусмотренном трудовым договором. Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков. Организационное и материально-техническое обеспечение рабочего места, доступ к ресурсам и подразделениям университета.