Помощник/ассистент руководителя

Описание

Помощник руководителя Ищем помощника руководителя — человека, который умеет быть правой рукой руководителя, держать в порядке рабочие процессы и оперативно решать поставленные задачи. Нам нужен не просто административный сотрудник, а вовлечённый, ответственный и тактичный человек, который понимает специфику работы рядом с руководителем и умеет работать в режиме многозадачности. Что предстоит делать Работа с руководителем - планирование и контроль рабочего графика руководителя; - организация встреч, переговоров, поездок и мероприятий; - ведение календаря и напоминание о важных задачах и встречах; - оперативное исполнение поручений руководителя; - контроль сроков выполнения поручений и своевременное информирование руководителя о результате; - решение текущих организационных вопросов без необходимости постоянно ждать дополнительных указаний. Работа с офисом: - участие в организации жизнедеятельности офиса; - контроль порядка и обеспечения офиса всем необходимым; - взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами; - помощь в организации корпоративных мероприятий; - контроль выполнения внутренних организационных задач; - взаимодействие с сотрудниками и руководителями подразделений по текущим вопросам. Документы и информация: - работа с документами, перепиской и внутренней информацией; - подготовка и систематизация документов; - контроль исполнения поручений; Мы ожидаем от кандидата - Высокую исполнительскую дисциплину — если задача поставлена, она должна быть выполнена в срок. - Понимание делового этикета - Конфиденциальность и порядочность — абсолютное понимание того, какая информация является внутренней. - Вовлеченность в жизнь офиса и готовность видеть задачи, которые находятся «между строк». - Готовность оперативно переключаться между рабочими и личными поручениями руководителя. - Внимательность к деталям и хорошую память. - Организованность и умение держать под контролем несколько задач одновременно. - Спокойствие в нестандартных ситуациях и отсутствие паники при высокой загрузке. - Нам нужен человек, которому руководитель может спокойно поручить вопрос и не возвращаться к нему несколько раз с напоминанием. Будет преимуществом - опыт работы личным/бизнес-ассистентом или помощником руководителя; - опыт работы в административной сфере; - грамотная устная и письменная речь; - уверенное владение Excel, Word, почтой и календарями; Помощник руководителя вправе: - участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, касающихся его должностных обязанностей, в совещаниях по их подготовке и выполнению; - разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности в пределах компетенции. Помощник руководителя — это человек, который понимает общую картину, видит приоритеты и помогает руководителю экономить время и держать под контролем большое количество вопросов. Мы предлагаем - работу непосредственно с руководителем; - высокий уровень доверия и самостоятельности; - возможность профессионального роста; - стабильную работу в развивающейся компании; - график работы с 9:00 до 17:00; - подарки детям на праздники; - корпоративные мероприятия; - комфортное рабочее место.