Специалист по кадровому делопроизводству

Описание

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: приемы, переводы, увольнения, ежегодные и иные отпуска, командировки и другие кадровые мероприятия; Подготовка, оформление, подписание трудовых договоров (бессрочных, срочных, для дистанционных сотрудников и др.), должностных инструкций, дополнительных соглашений и иных документов по кадровым мероприятиям; Работа с графиками отпусков, учет остатков неиспользованных дней отпусков; Ведение штатного расписания (внесение изменений, утверждение, оформление приказами); Ведение, хранение, заполнение и учёт трудовых книжек. Работа с электронными трудовыми книжками. Оформление и ведение карточек Т-2; Формирование и ведение личных дел сотрудников; Подготовка справок, копий кадровых документов; Учёт, ведение, архивирование и хранение документов по трудовой деятельности; Разработка внутренних локальных нормативных актов, положений, их оформление и ознакомление сотрудников; Составление и подписание приказов (оперативные задания, премирование, материальная помощь, подключение к корп. связи и др.); Формирование и сдача отчетности в электронном виде по сотрудникам в ЦЗ, СФР, Работа России (ПСВ, ЕФС, квотирование рабочих мест, сведения о застрахованных лицах, СЗВ-СТАЖ АДВ-2); Взаимодействие со специалистом по охране труда и специалистом по тендерам; Взаимодействие с контролирующими органами при необходимости; Контроль изменений законодательства и внесение соответствующих поправок в документы; Подключение/отключение к корпоративному такси; Актуализация данных между 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия. Требования: Высшее образование; Отличное знание Трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права и умение применять их на практике, знание кадрового делопроизводства; Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет; Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Знание 1С: Зарплата и управление персоналом (3.1) и 1С: Бухгалтерия предприятие (3.0); Умение работать с правовыми системами, в частности с Системой "Консультант Плюс"; Умение работать с большим и разнообразным объемом информации в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: Самостоятельность, умение расставлять приоритеты в работе по имеющимся задачам; Ответственность, самодисциплина, организованность, системность, внимательность, скрупулезность, оперативность в решении вопросов, стрессоустойчивость, коммуникационные навыки, усидчивость; Этика делового общения; Желание повышать свои профессиональные навыки. Условия: Трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ; Заключаем срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (отпуск по беременности и родам); Полностью белая заработная плата (2 раза в месяц); ДМС после испытательного срока; Возможность профессионального и карьерного роста; Обучение (семинары по специальности, курсы эффективности личностного роста, английский язык); Офисные плюшки: чай, кофе, корпоративные мероприятия (гендерные праздники, День Рождение компании, День Энергетика, Корпоративный Новый Год); Вне офисные плюшки: спортивные мероприятия и развлечения, корпоративные выезды (Шерегеш, Алтайский край); Надежный, дружелюбный коллектив команды единомышленников, кто ежедневно работает над уникальными проектами в сфере энергетики; Полностью оснащенное рабочее место в современном офисе.