Помощник/ассистент руководителя
Описание
Цель роли: Iron Mark — бренд мужской одежды. Продаём на маркетплейсах. Небольшая команда, живая работа, общая задача. Ищем ассистента руководителя для передачи операционных задач: закупка расходных материалов, организация онлайн-доставок, коммуникации с покупателями, контроль оплат рабочих сервисов, документооборот и систематизация файлов. Работа ведётся по приоритетам и срокам. Вы самостоятельно доводит задачи до результата, в том числе нестандартные, и предлагает решение, а не ожидает пошаговых указаний. Есть карьерный рост и увеличение зарплаты: зона ответственности расширяется — зарплату пересматриваем. Это не потолок «как вышли в первый день». Обязанности: Основные. Испытательный срок — 30 дней. Условие продолжения работы — выполнение основных обязанностей. · Контроль остатков расходных материалов и своевременная закупка. · Организация онлайн-доставок: оформление заказа, контроль срока и трек-номера, получение в установленную дату. · Работа с покупателями: ответы на отзывы и вопросы, деловая переписка, профилактика и урегулирование конфликтных ситуаций. · Контроль своевременной оплаты рабочих сервисов и подписок. · Систематизация фотоматериалов по утверждённой структуре папок. · Объединение двух этикеток в одну в специализированной программе. Дополнительные. Срок — 30 дней. Опыт не требуется: компания обучает. · Создание внутренних сервисов с применением ИИ: оцифровка, РнП, P&L. Обучение включает постановку задачи, проверку расчётов и сдачу готового результата. Требования: Личные качества · Ответственность за порученный участок и соблюдение сроков. · Внимательность к деталям в документах, этикетках и платежах. · Умение вести несколько рабочих процессов параллельно и сохранять актуальный статус по каждой задаче. · Навык расстановки приоритетов. · Деловая переписка, в том числе в конфликтных ситуациях. Профессиональные навыки: · Аналитическое мышление: понимание структуры прибыли и прогноза; расчёт юнит-экономики (себестоимость, комиссия, реклама, маржа); проверка источника цифры до передачи руководителю. · Деловая коммуникация с покупателями и контрагентами. · Документооборот: структура хранения, именование файлов, работа с накладными. · Финансовый учёт на участке: сроки оплат; себестоимости и прибыли. · Уверенная работа в Excel / Google Таблицах на уровне формул. · Готовность осваивать ИИ-инструменты. Опыт не обязателен — компания обучает. Обязательна проверка данных до передачи результата руководителю. Условия · Оклад 30 000 ₽ + KPI 15 000 ₽. Оклад фиксированный. · Структура KPI: соблюдение сроков — 4 000 ₽; расходные материалы, доставки и оплаты сервисов — 3 000 ₽; работа с покупателями — 4 000 ₽; внутренние сервисы — 4 000 ₽. Показатель, не выполненный в отчётном месяце, не выплачивается. · Испытательный срок 30 дней. · Форма оформления: самозанятость / ИП / ГПХ — по согласованию. · График: понедельник–пятница с 8:00 до 18:00 — доступность в рабочих каналах связи. Выполнение задач — в удобное время при соблюдении сроков. Возможно совмещение с учёбой.