Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Оперативное выполнение служебных поручений руководства Работодателя. Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении. Периодическая доставка документов по Москве и МО. Ведение реестров отправки, получение квитанций и чеков для авансовых отчетов бухгалтерии. Ведение журнала учета и передачи входящей/исходящей корреспонденции. Работа с документами (сканирование и сохранение в общей базе, отправка сотрудникам и руководству). При необходимости встреча гостей (чай\кофе, размещение в переговорной) Требования: Мобильность. Пунктуальность, грамотная устная и письменная речь. Умение ориентироваться на местности. Умение разрешать спорные ситуации с клиентами. Опрятный внешний вид. Моральная и материальная ответственность — за сохранность и своевременную доставку писем, документов, посылок. Знание основ делопроизводства Условия: График 5/2, время с 15-30 до 19-30 Комфортный офис в БЦ класса "А+"; Есть наставник, куратор; Карьерный рост; Своя кухня (чай, кофе от компании); Поздравление с гендерными праздниками, корпоративы; Гарантии и компенсации по ТК РФ.