Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

В нашу команду требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР ! Чем предстоит заниматься: — организовывать встречи, совещания, вести протоколирование производственных совещаний, встречать гостей; — вести деловую переписку и внутренний документооборот по общим вопросам. — контролировать исправность оборудования, порядок в офисе и своевременное решение бытовых и организационных вопросов. — выполнять отдельные поручения руководства искать и готовить информацию по сформированному запросу руководства; — отвечать на телефонные звонки, записывать информацию, передавать для ответа ответственным должностным лицам компании; — обеспечивать функционирование офиса: поддержание порядка, закуп канцелярских, хозяйственных товаров и других расходных материалов — отправлять корреспонденцию: почтой РФ и курьерскими службами Что мы требуем от кандидата: высшее образование (или среднее профессиональное профильное образование); хорошо развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры; уверенный пользователь MS Office и Битрикс 24 и офисной техники; ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, самостоятельность, высокая организованность, умение работать в условиях многозадачности. Что мы предлагаем: официальное трудоустройство; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; бесплатная парковка для сотрудников в центре города; своевременная з/п 2 раза в месяц. полный соцпакет.