Специалист по учебно-методической работе центра организации учебного процесса

Описание

- выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса; - принимает участие в подготовке проектов локальных нормативных актов (положений, приказов решений, инструкций и др.) по отдельным направлениям учебной работы по программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и предоставляет актуализированные проекты локальных нормативных актов на согласование руководителю центра организации учебного процесса; - консультирует работников Университета по вопросам документационного обеспечения, касающихся всех сторон образовательной деятельности по программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры; - организует передачи документов подразделения между исполнителями в Университете; - разрабатывает предложения по порядку согласования и удостоверения документов подразделения в Университете; - осуществляет контроль за проектами приказов об утверждении расписания итоговой (государственной итоговой) аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры; - анализирует и представляет руководству отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями; - осуществляет оперативное регулирование выполнения учебного процесса; - фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от образовательного стандарта; - осуществляет компьютерную обработку получаемой информации; - в пределах своих полномочий курирует процедуру освещения образовательного процесса на сайте Университета; - контролирует этапы выполнения решений или операций, зафиксированных в документах подразделения; - формирует дела подразделения и организовывает их оперативное хранение; - составляет и ведет номенклатуру дел подразделения; - обеспечивает сохранность созданных в подразделении организационно-распорядительных документов на различных носителях; - контролирует выдачу в оперативное пользование документов подразделения и их возврат; - контролирует наличие и выполнение учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей на предмет соответствия образовательному стандарту; - подготавливает документы подразделения для передачи в архив или на уничтожение.