Помощник/ассистент руководителя
Описание
Обязанности: Основной блок (50-60% рабочего времени): Поиск информации о компаниях-потенциальных клиентах и партнёрах, составление баз с контактами Анализ платёжеспособности, репутации, отзывов, выявление рисков по чек-листу через специализированные платные сервисы Написание промптов для ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude), тестирование полученного решения Подготовка писем, договоров, счетов, ответов клиентам, поставщикам, контрагентам (с помощью ИИ) Написание ТКП по определённым шаблонам Ведение, настройка и поддержка внутренних процессов компании, ведение CRM (без продаж и холодных звонков — только поддержка руководителя) Дополнительный блок: Переписка с поставщиками: запрос счетов, прайс-листов, условий поставки Систематизация коммерческих предложений и счетов в единой базе Поиск специалистов для подзадач (монтажные работы, консультации), составление списков задач для вакансий, проверка опыта и репутации кандидатов по чек-листу Координация водителей, курьеров, мастеров, грузчиков, логистов Оформление и оплата заказов и доставок, отслеживание исполнения Подготовка баз контактов клиентов, первичная переписка по шаблонам, запрос уточнений Поиск и архивирование информации по клиентам, тендерам, партнёрам Административные и ситуативные задачи: Регистрация/удаление аккаунтов в необходимых сервисах и платформах Ведение реестров учёта расходов Возможна работа с тендерной системой (мониторинг, интеграция, при необходимости — привлечение профильных специалистов) Составление баз данных Настройка и автоматизация уведомлений, настройка гаджетов, удалённое подключение и настройка рабочего ноутбука Покупка билетов, бронирование жилья, построение маршрутов командировок, поиск гидов Требования: Умение составлять небольшие простые деловые письма Навык поиска и систематизации информации (мы точно подружимся, если сможем идею превратить в табличное значение в виде букв и цифр) Владение ИИ-инструментами — ChatGPT, Claude, аналогичные сервисы (или готовность быстро разобраться) Самостоятельность и инициатива — способность действовать по шаблонам и выстраивать логику для новых ситуаций Грамотный русский язык — письмо и речь Ориентация на результат, внимание к деталям Готовность к самообучению, проактивность Желательно, но не критично: Опыт работы с CRM или базами данных (Google Sheets, Excel, Bitrix24) Координация с подрядчиками, логистикой Опыт ведения финансовых реестров Знание Google Workspace или аналог Условия: График: 5/2, удалённо, не более 8 часов в день, в установленное рабочее время. Часовой пояс GMT+3. Без срочных суперзадач. Нагрузка обсуждается. Занятость: полная Оклад: старт 50 000 в месяц Старт: 1-2 недели Технологический стек строится вместе — вы участвуете в выборе инструментов (CRM, облачное хранилище, ИИ-сервисы, и т.д.) Коммуникация: Telegram, email, телефон Первые задачи: настройка рабочего пространства, изучение процессов, перенос проектов в Bitrix24, работа с ИИ-инструментами, сбор документов у контрагентов за год через ЭДО, обсуждение взаимодействия