Документовед общего отдела

Описание

- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; - в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; - ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; - отправляет исполненную документацию по адресатам; - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - ведет работу по созданию базы документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; - ведёт работу с электронным документооборотом (1:С Предприятие, СЭД Минобрнауки РФ, почта России); - подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.